Dashboards como Ferramenta de Gestão Empresarial

Visualização de dados e Dashboards no Excel

Encontro Presencial

Apresentação:

O curso aborda de forma rápida e direta os conceitos de dashboard e as ferramentas e recursos do Microsoft Excel para organizar e gerar painéis interativos de indicadores e relatórios sintetizados e personalizados para acompanhamento de orçamento, divulgação de resultados ou chamadas de alertas para pontos críticos da análise.

Primeiramente você irá preparar as tabelas de dados e então resumir as informações relevantes de forma rápida e enviá-las para a planilha que será seu painel de visualização ou dashboard.

Durante todo o treinamento você irá aplicar as técnicas apresentadas em diferentes painéis de formas e modelos.

Benefícios e Diferenciais

Além dos conceitos de dashboard, você aprenderá recursos e ferramentas poderosas do Microsoft Excel para painéis, como por exemplo: Power Query, Pivot Table, fórmulas matriciais, imagens dinâmicas, botões e controles de filtragem que posteriormente você usará para diversas outras finalidades.

Público Alvo:    

Profissionais de qualquer área, analistas ou gestores que já utilizam planilhas e desejam aprimorar e facilitar a elaboração de painéis e relatórios com os melhores e mais poderosos recursos do Excel.

Pré Requisito:  

Experiência em Microsoft Excel a nível intermediário é aconselhável.

Resultados Esperados:

Organizar as bases de dados de forma rápida permitindo um melhor uso.

Agilidade na confecção de painéis de indicadores e relatórios.

Trabalhar com informações organizadas e atualizadas na planilha.

Saber escolher o melhor gráfico para expressar de forma clara e objetiva.

Aprender funções e recursos avançados para pesquisa e resumo das informações.

Conteúdo Programático Completo

Introdução

• Conceito de painéis e dashboard.
• As fontes de dados e opções de importação para o Excel.
• A importância de usar Tabela ao invés de listas.
• Fazendo rápidos ajustes de tratamento de dados com fórmulas básicas.
• Outras dicas importantes.

 O Power Query para Auxiliar no Tratamento dos Dados    

• Carregando os dados e usando o Power Query no Microsoft Excel.
• Convertendo datas no padrão americano para o brasileiro.
• Mesclando e agrupando registros em uma mesma tabela.
• Outras aplicações importantes do Power Query.

Recursos para Melhorar Desempenho e Segurança do Painel

• Formatação condicional com ícones e barra de dados.
• Validação de dados com listas.
• Configuração de células da planilha com intervalos nomeadas.
• Uso da concatenação em fórmulas e textos.
• Inserção de Sparkline no painel para visualização de série de dados.

Funções de Planilha úteis para o Dashborad

• Funções de procura: INDICE, CORRESP, PROCX.
• Funções estatísticas: MAIOR, MENOR, ORDEM, SOMASES, CONT.SES, CONT.VALORES
• Funções matriciais:   ÚNICO, FILTRO, CLASSIFICAR.
• Funções avançadas:  DESLOC, INDIRETO

 Adicionando Botões de Comando e Controle

• Onde estão os botões de controle no Microsoft Excel?
• Inserindo e configurando os botões na planilha.
• Aplicando em casos práticos botões de comando e botões de opção.

Uso Avançado de Imagens no Painel

• Utilizando autoformas vinculados a células.
• Inserindo imagens “dinâmicas” que alteram conforme os resultados e informações exibidas.

Uso de Gráficos no Dashboards

• Conceitos de configuração: eixo secundário, área de plotagem com diferentes gráficos.
• Conceitos de formatação: Imagens associadas, gráficos sobrepostos, barras divergentes, linhas de referência.
• Diversos exemplos, dicas e truques do Instrutor para os gráficos do seu painel.

Tabela Dinâmica para Resumir com Eficiência e Rapidez a Base de Dados

• Quando usar relatório de Tabela Dinâmica e quando usar fórmulas convencionais de planilha.
• Utilizando a Tabela Dinâmica para resumir as bases de dados.
• Aplicando diversas fórmulas de cálculo e resumos percentuais no relatório da tabela dinâmica.
• Associando gráficos dinâmicos ao painel.
• Inserindo botões para o usuário segmentar e filtrar as informações do painel.
• Sincronizando todos os elementos visuais do painel na mesma Segmentação de dados

Outras Técnicas que serão Apresentadas

• Configurando aparência da planilha para o painel ser mais profissional e atraente.
• Bloqueando os elementos visuais e controles do painel para não serem “arruinados”.
• Diversas dicas do professor.

Caso Prático: Será elaborado um Dashboard completo, utilizando os conceitos e recursos apresentados no durante o treinamento.

Carga Horária: 16h

Instrutor:

• Microsoft Office Specialist Expert.
• Graduado em Economia pela Universidade Estadual do Paraná.
• Pós-Graduado em Engenharia Econômica pela Universidade Mackenzie-SP
• Há 22 anos é Professor e Consultor especializado em: Excel-VBA; Access-VBA; Banco de Dados SQL; DataMining for Office e  Power BI
• Participou de diversas consultorias e conduziu mais de 450 treinamentos abertos e fechados para empresas de todo o país (FARMOQUIMICA, ANP-AGÊNCIA NAC.DO PETRÓLEO, ALIANÇA ENERGIA,  SUBSEA 7,  TECHNIP FMC,   NATURA,  ENGIE BRASIL, FIAT AUTOMÓVEIS, CONSTRUTORA CAMARGO CORRÊA,  BRADESCO,  REDE GLOBO(SP),  CNEN,  CATENO GESTÃO DE CONTAS,  PARAMOUNT FILMES, BBDTVM,  PETROBRAS, ELETROBRAS,  TRANSPETRO, VALE,   BELGO MINEIRA,  BNDES,  FINEP, PETRO RIO,  STATE GRID, CITROSUCO, JOHNSON, SAMARCO, HONDA MOTOS, AMERICAN EXPRESS,  CEMIG,  ELETROSUL,  AMPLA ENERGIA,  CATERPILAR, entre outras).
• Foi executivo de empresa multinacional durante 12 anos, onde atuou nas áreas de custos e finanças.

Informações Úteis:

Data: 26 e 27 de Setembro de 2022

Local: Hotel Mercure Times Square

Horário: das 9h às 18h

Investimento: R$3280,00. Estão inclusos: almoço, coffee breaks, certificados e material digital

Para as inscrições pagas com até 21 dias de antecedência terão o investimento reduzido para R$2980,00

Consulte-nos sobre preços e condições especiais para grupos. Para demais informações entre em contato pelo telefone: (11) 2440-5029.